個人情報保護方針

         

プライバシーポリシー



個人情報の定義

株式会社コクリポ(以下、「当社」といいます。)における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。

当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。※日本工業規格 JIS Q 15001:2006

収集方法

当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。

その他、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。

利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。


  • ・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
  • ・当社のサービスの運営
  • ・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
  • ・調査等のアンケートの依頼
  • ・当社の事業活動に関わる情報のご提供
  • ・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
  • ・採用活動での使用
  • ・当社の従業員の労務管理、経理事務
  • ・名刺の入力
  • ・お問い合わせへの対応
  • ・その他当社と当社のサービスの利用者の間での必要な連絡
  • ・当社のサービスについての調査・データ集積、研究開発
  • ・当社のサービスを利用する「主催者」または「有料主催者」への提供
  • ・その他当社の事業活動の適切かつ円滑な遂行

※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。

当社に依頼のあったクライアント企業様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング及びこれに類するマーケティング活動を支援するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを送付させて頂く事を目的に利用致します。当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

個人データの第三者提供

当社は、以下に定める個人情報を、第三者に対して提供する場合があります。

  1. 第三者に提供される個人情報
  2. 当社のサービスを利用する共同主催者および/または参加者の参加者情報
    (メールアドレス、ニックネーム、氏名、住所、電話番号その他有料主催者が情報取得設定において追加した事項)


  3. 提供先
  4. 当社のサービスを利用する「主催者」または「有料主催者」


  5. 提供方法
  6. 電子データの伝送、外部記録媒体の形式での交付、サーバーへのアクセスのいずれかの方法

個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報のうち以下に定める個人データを当社グループにおいて共同利用し、共同利用責任者を株式会社イノベーションとします。

  1. 共同利用する個人情報の項目
  2. 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、サービス利用履歴等
    (ただし、当社のサービスを利用する「参加者」の個人情報を除きます)


  3. 共同利用する「当社グループ」の範囲
  4. 当社グループとは、株式会社イノベーションの国内連結対象子会社(株式会社 Innovation & Co.及び株式会社コクリポ)のことをいいます。なお、当社グループ会社は、変動する場合があります。


  5. 共同利用する「当社グループ」の利用目的     
      • ・当社グループの取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
      • ・当社グループの最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
      • ・調査等のアンケートの依頼
      • ・当社の事業活動に関わる情報のご提供
      • ・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
      • ・採用活動での使用
      • ・当社の従業員の労務管理、経理事務
      • ・名刺の入力
      • ・お問い合わせへの対応

匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を取り扱う場合、匿名加工情報についても、法令を遵守し、安全管理について適切な措置を講じる等適正に取り扱います。

個人情報の訂正・利用停止・削除等について

当社は、当社が保有する個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法に基づきお客様からその旨の申し出をいただいた場合、及び、当社が保有する個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法に基づきお客様から利用の停止の申し出をいただいた場合、お客様ご本人からの申し出であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に従い、個人情報について内容の訂正又は利用停止等必要な措置を行います。

また、当社からお送りする郵便や E メール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。

(当社は、お客様から個人情報の削除の申し出をいただいた場合、当社が当該申し出に応じる必要があると判断したとき、お客様ご本人からの申し出であることを確認の上、個人情報を速やかに削除します。

当社に対する個人情報ご提供の任意性について

当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない、お問い合わせ等へのご対応が出来ない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

個人情報の開示等の請求について

当社が取得した開示対象個人情報に関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。


事業者の名称
株式会社コクリポ
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 3-10-13 TOKYU REIT 渋谷 R ビル 3F

個人情報保護管理責任者
個人情報保護相談窓口責任者:山﨑 浩史


開示対象個人情報の開示等の申し出先

  • *担当:イノベーショングループ 個人情報保護管理担当
  • *電話・FAXによる場合:電話:03-5766-3800 FAX:03-5766-3835
  • *電子メールによる場合:E-mail:sec@innovation.co.jp
  • *手紙による場合:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-10-13TOKYUREIT渋谷Rビル3F
  • *来訪・面談による場合:ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
  •  

開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。


  • ・ご本人確認や代理人確認ができない場合
  • ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合
  • ・保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
  • ・すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
  • ・開示請求書の記入内容に不備がある場合
  • ・開示請求対象の個人情報が特定できない場合

プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更する場合があります。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシーは、当該変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、プライバシーポリシーを変更する場合、変更後の施行時期及び内容を、当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に周知するものとします。

プライバシー責任者

山﨑浩史を 2018 年 6 月 22 日付けでプライバシー責任者に任命しています。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いにつきましてはお客様にご理解を頂くことは大変重要です。上記内容についてのご意見、ご質問などございましたらフォームもしくは 03-5766-3800 までお問合せいただきますよう、よろしくお願いします。

2016年11月7日 改定
2020年3月13日 改定
2020年7月22日 改定

株式会社コクリポ
代表取締役社長 上野 洋

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